Общие правила при создании текста приглашения:
1. Приглашение представляет собой краткий текст, состоящий из нескольких лаконичных предложений, написанных в два - три абзаца. Первый абзац - вступительное обращение, после которого описывается повод для встречи. Во втором абзаце содержится информация о характере мероприятия и его особенности, указывается статус приглашенного. В третьем абзаце указывается место и время встречи, дресс-код, если таковой имеется.
2. Избегайте высокопарных фраз, типа "милости просим" или "не будете ли столь любезны".
3. Не стоит указывать в приглашении сведения о количестве приглашенных.
4. Текст приглашения должен передавать атмосферу праздника.
5. Приглашение должно содержать описание особенностей торжества, например, наличие карнавальной маски для принятия участия в конкурсе.
6. Корпоративный этикет предполагает наличие вкладыша с указанием подробной схемы проезда к месту проведения торжества.
7. Приглашение может иметь приложение в виде RSVP-карточки, означающей просьбу подтвердить свой приход, или оповестить об отказе. Содержание - контактные данные - телефон, e-mail, почтовый адрес. Здесь же может быть место для добавления комментариев и пожеланий.
8. Для почетных гостей составляется именной текст, который рассылается курьером за 3-4 недели до торжества и предусматривает подтверждение.
9. Приглашения доставляются лично, услугами экспресс-доставки, либо собственным курьером.
Примеры пригласительных текстов:
Для сотрудников:
Уважаемая Татьяна Петровна!
Я рад приветствовать Вас от имени фирмы "Тонус" На протяжении многих лет Вы являетесь почетным работником, Ваш вклад в развитие и процветание общего дела невозможно недооценивать!
Спешу сообщить Вам, что для Вас и Ваших коллег организуется праздничное мероприятие, посвященное нашему профессиональному празднику, "Дню Строителя".
Мы ждем Вас в ресторане "Никольский" 14 августа в 19.30. Приглашение действительно на одного человека.
С уважением,
Директор ОАО "Тонус"
П.С. Терещенко
Текст для партнеров:
Уважаемый Сергей Романович!
Я выражаю Вам благодарность за многолетнее сотрудничество с фирмой "Тонус". Надеюсь, что наши отношения и впредь будут выгодными и плодотворными. С Вами приятно работать, надеюсь, взаимно.
Наш профессиональный праздник, посвященный строителям, мы хотели бы встретить с партнерами и сотрудниками. Я с радостью обращаюсь к Вам с пожеланием присоединиться к празднованию торжества.
Мы ждем Вас в ресторане "Никольский" 14 августа в 19.30. Приглашение действительно на одного человека.
С уважением,
Директор ОАО "Тонус"
П.С. Терещенко
